 ИФНС России по г. Асбесту Свердловской области проведен анализ способа представления отчетности налогоплательщиками в инспекцию. На сегодняшний день имеется категория налогоплательщиков, сдающих отчетность только в бумажном варианте без дублирования на магнитном носителе, в связи с чем доводим до сведения следующую информацию.
В соответствии с приказом ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения центрального и ручного ввода налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов" для налогоплательщиков, сдающих декларации по почте на бумажных носителях, разработана и введена в эксплуатацию уникальная программа кодирования отчетности, применение которой позволит налогоплательщику формировать и представлять налоговые декларации, содержащие двумерный штрих-код.
Штрих - код несет в себе информацию, содержащуюся в декларации (расчете). Инспектор сканирует штрих - код, и вся информация оказывается в базе данных инспекции. В настоящее время технология двумерного штрих - кода входит в состав программных продуктов, в которых формируется налоговая отчетность. Нанесение двумерного штрих - кода предусмотрено на левом поле бланка налоговой отчетности. Для этого достаточно провести определенные настройки в момент распечатки отчетности.
Налогоплательщик имеет возможность бесплатно скачать с "гостевых" компьютеров в инспекции (или на сайтах УФНС России по Свердловской области www.r66.nalog.ru, ФНС России www.nalog.ru, ФГУП ГНИВЦ ФНС России www.gnivc.ru) программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ», позволяющее заполнить налоговую отчетность, записать на магнитный носитель (дискету, CD-диск, CD-RW-диск, флэш-диск), либо распечатать с содержанием штрих-кода.
Декларация со штрих - кодом содержит ряд преимуществ перед простой декларацией, представленной на бумажном носителе.
Основные преимущества технологии с использованием штрих - кода:
- избежание арифметических ошибок при заполнении налоговых деклараций;
- оперативность обработки отчетности в налоговом органе (отчетность, представленная со штрих - кодом, проходит входной контроль и осуществляется ввод данных налоговых
деклараций по сведениям налогоплательщика зашифрованным в штрих - коде), что способствует поддержанию карточки расчетов с бюджетом налогоплательщика в актуальном состоянии и оперативности проведения сверки;
- полностью исключаются ошибки при вводе данных декларации (расчета) налоговыми органами;
- при использовании данной технологии налогоплательщику не нужно тратиться на приобретение дополнительного оборудования и нести материальные затраты.
ИФНС России по г. Асбесту Свердловской области рекомендует при сдаче отчетности почтовыми отправлениями на бумажных носителях формировать и представлять налоговые декларации только на бланках, содержащих двумерный штрих - код, и, желательно, с приложением магнитного носителя. | 
