16 октября 2020 года Совет директоров ПАО "Ураласбест" утвердил Кодекс корпоративной этики сотрудников комбината. Раньше такого документа на градообразующем предприятии не было, но жизнь диктует свои правила.
Сегодня в бизнес-сообществе много примеров принятия аналогичных локальных организационно-нормативных актов. И у каждой компании свой индивидуальный Кодекс, при этом в его основе - общепринятые моральные ценности и законы.
О том, как шла работа над документом в комбинате, для решения каких целей он создан, что было взято на вооружение из опыта других, рассказывает Валерий Викторович ЮСТУС, заместитель генерального директора по персоналу и социальному развитию ПАО "Ураласбест".
- Во многих крупных компаниях страны в последнее время появились подобные документы, причем совсем не похожие друг на друга. Что это - дань моде или оглядка на иностранных инвесторов, а, может, попытка собственников поправить пошатнувшиеся дела?
- Изучая вопрос, убедились: Кодекс содержит ресурсы для решения достаточно широкого круга практических и этических задач. И вообще его трудно назвать нововведением XXI века.
- Вы правы: на памяти старших поколений - законы и клятвы пионерской организации, принцип демократического централизма в комсомоле, Кодекс строителя коммунизма, который вывешивали в самых людных местах. И что, все возвращается на круги своя?
- На каком-то этапе, действительно, стало не хватать этих самых регламентирующих "рамок". Есть законодательные акты, но даже они не всегда способны решить управленческие задачи в конкретном коллективе. Не всякую жизненную ситуацию можно вложить в прокрустово ложе инструкций. А с помощью корпоративного этического Кодекса задаются определенные модели поведения, единые стандарты отношений и совместной деятельности. Появляется реальная возможность регулирования "человеческого фактора" в условиях коллективного труда.
ЦИТАТА из КОДЕКСА
"Признавая, что мы являемся "заложниками"былого величия комбината, избавляемся от снобизма и иждивенчества, в том числе управленческого.
Мы принимаем на себя персональную ответственность за результат, развивая лидерство и клиентоориентированность, строим отношения на принципах честности и взаимного доверия".
- С чего все началось в комбинате Ураласбест”?
- В мае 2019 года приказом генерального директора Юрия Алексеевича Козлова была утверждена "Программа подготовки персонала и развития кадрового потенциала комбината "Ураласбест" до 2023 года". Среди мероприятий раздела, направленного на развитие корпоративной культуры, было запланировано создание и принятие Кодекса корпоративной этики. К ноябрю был подготовлен проект и направлен председателю Совета директоров, генеральному директору, его заместителям. Это было сделано для того, чтобы узнать мнение руководителей, коллег, и для получения замечаний. Когда документ принимают на основании конкретных предложений, он становится живым и действенным. Так Кодекс стал результатом коллективного труда. Поступившие дополнения нашли отражение в новой редакции проекта.
- Каковы главные цели создания Кодекса?
- По законам ведения бизнеса сегодня наличие Кодекса считается нормой "хорошего стиля". Для комбината этот документ должен стать дополнительным инструментом корпоративного PR, повышать инвестиционную привлекательность. Нацелен Кодекс на формирование доверительного отношения к предприятию извне - особенно в условиях жесткой конкурентной борьбы, разжигаемой на фоне антиасбестовой кампании.
ЦИТАТА из КОДЕКСА
"Поддерживать репутацию ПАО "Ураласбест"как честного, надежного и ответственного партнера в глазах бизнеса, общества и органов власти".
Наличие Кодекса на предприятии говорит о высоком качестве управления, ведь внутренняя дисциплина и сплоченность коллектива, которые он декларирует, подтверждают надежность и стабильность. При этом Кодекс является одним из публичных документов управления, который предъявляют общественности, когда производство выходит на новые рынки, развивает и расширяет свою деятельность. Поэтому однозначно - Кодекс должен быть работающим, а не формальным, иначе несоответствие реальному положению дел может снизить градус доверия, что очень губительно для имиджа.
- На кого и как ориентирован этический Кодекс?
- В комбинате такой нормативный документ введен для определения ключевых правил ответственности и поведения сотрудников, он должен стать ориентиром на единые корпоративные стандарты. Кодекс описывает общие для всех правила поведения и касается каждого работающего. На его 11-ти страницах объясняется, что такое "хорошо" и что такое "плохо".
Практические задачи Кодекса заключаются в определении взаимоотношений руководства и работников комбината, социальной ответственности перед коллективом и обществом; в соблюдении правил техники безопасности, осуществлении всестороннего контроля, обеспечении охраны окружающей среды.
Также Кодекс отражает правила поведения и общения, принятые на комбинате. Понятно, что корпоративную культуру нельзя сформировать с нуля в одночасье, за многолетнюю историю предприятия накоплены положительный опыт, традиции. И в Кодексе попытались зафиксировать лучшее, официально оформить. Закрепленные в его главах принципы складываются в важное понятие корпоративной культуры, которое обозначает со вокупность норм, определяющих отношения как между сотрудниками, так и с руководством, клиентами, конкурентами. С помощью Кодекса задаются определенные модели поведения и единые стандарты отношений и совместной деятельности.
- Что конкретно регламентирует Кодекс?
- Этот документ представляет собой свод основополагающих морально-этических ценностей и принципов. Это стандарт, обязательный для соблюдения, он служит ориентиром для всех сотрудников, закрепляя негласные правила поведения и регламентируя этические неоднозначные вопросы, поведение в специфических ситуациях. Причем есть очень конкретные: взаимоотношения сотрудников с коллегами и третьими лицами, использование служебного положения, работа по совместительству. Рассчитываем, что Кодекс будет помогать адаптироваться в коллективе новичкам и молодежи.
ЦИТАТА из КОДЕКСА
"ПАО "Ураласбест" ценит в своих сотрудниках: компетентность, инициативность, личностные качества, корпоративное поведение... Поддерживается стремление к приобретению новых знаний, совершенствованию профессиональных навыков, развитию современных форм организации труда".
- Как в Кодексе учитываются факторы и меры, регулирующие мотивацию персонала?
- Этой теме отведено особое внимание. В специальном разделе подчеркнуто: ПАО "Ураласбест" строит отношения с работниками на принципах долгосрочного сотрудничества, взаимного уважения и неукоснительного исполнения взаимных обязательств. Социальная политика комбината ориентирована на повышение престижа работы на градообразующем предприятии, заботу о здоровье и благополучии сотрудников и членов их семей.
Регламентирована в Кодексе и система вознаграждения за результаты труда, направленная на привлечение, повышение мотивации и удержание квалифицированных специалистов. Использование передовых методик анализа достигнутых результатов для получения справедливой оценки будет применяться для повышения оплаты труда, поощрений, предоставления дополнительных льгот, формирования кадрового резерва. Но и сотрудник, как прописано в Кодексе, согласен с тем, что некачественно выполненная работа не должна оплачиваться. Вот так в корпоративном документе расставляются точки над i.
- Кодекс принят, что дальше?
- Сделаны выводы, что Кодекс этики "Ураласбеста" - важный и полезный документ. Одновременно он выполняет несколько функций: развивает корпоративную культуру, повышает эффективность управления, положительно влияет на репутацию предприятия. С его помощью руководство получает инструмент управления и развития коллектива, а сотрудники - четкий свод правил, помогающий быть активной частью этого коллектива.
Но, естественно, создание Кодекса не ограничивается только написанием текста. Не менее важным является построение системы исполнения его норм. Мало просто принять и обнародовать документ, важно, чтобы он работал и приносил пользу. И здесь многое зависит от информированности коллектива, дисциплины, системы контроля. Принудительно заставить исполнять этический Кодекс нельзя. Но соблюдение его положений будет учитываться при проведении аттестаций, принятии решений о поощрениях и профессиональном, карьерном росте. Должно быть понимание: Кодекс - это стандарт, обязательный для соблюдения.
Документ новый, и с учетом появления современных тенденций и дополнительных предложений от сотрудников планируется дальнейшее совершенствование Кодекса.
Ознакомиться с текстом Кодекса корпоративной этики ПАО "Ураласбест" можно на официальном сайте комбината www.uralasbest.ru
Интервью вела Л.СИЯЛОВА.
