Информационный гид АСБЕСТА

Межрайонная инспекция ФНС России № 29 по Свердловской области напоминает о  порядке представления отчетности в электронном виде уполномоченным представителем

Налогоплательщики, представляющие налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через представителя, вместе с отчетом обязаны формировать информационное сообщение, которое содержит реквизиты доверенности на уполномоченное лицо. Но зачастую налогоплательщик перед отправкой отчетности не подает копию доверенности в инспекцию.

Что необходимо для корректного электронного документооборота через уполномоченного представителя? Налогоплательщик или его представитель должны сдать в инспекцию копию доверенности от налогоплательщика на право удостоверять полноту и достоверность сведений, указанных в направляемых документах отчетности, и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя. Доверенность можно представить как на бумажном носителе, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в виде сканированного образа. В дальнейшем при отправке отчетности и других документов нужно прикладывать информационное сообщение о представительстве. Обычно в системах для отправки отчетности этот процесс автоматизирован.

Копию доверенности нужно представить в инспекцию до сдачи отчетности. Такой порядок прописан в пункте 1.11 Методических рекомендаций по организации электронного документооборота, в пункте 1 раздела 1 порядка формирования и ведения информационного ресурса «Доверенность».

Таким образом, подтвердить полномочия одним лишь  информационным сообщением о реквизитах доверенности без предварительной отправки в инспекцию копии такой доверенности не получится. Отсутствие в налоговом органе доверенности в бумажном виде при представлении отчетности уполномоченным лицом повлечет за собой формирование Уведомления об отказе в приеме отчетности.