Информационный гид АСБЕСТА

Хотя бы один действующий трудовой договор или гражданско-правовой договор на оказание услуг влечет для работодателя обязанность сдавать в Пенсионный фонд отчет СЗВ-М. Это касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Отчетный период для СЗВ-М – один месяц. Стандартный срок сдачи – 15 числа месяца, следующего за отчетным, т.е. крайний срок сдачи СЗВ-М за январь 2018 года – 15 февраля. Если 15 число приходится на выходной день, то срок передвигается на следующий после него рабочий.

В отчет должны войти все сотрудники, которые трудились в организации или у предпринимателя хотя бы один день. К примеру, даже если работник уволился 1 февраля, сведения о нем должны войти в СЗВ-М за февраль, который нужно будет сдать до 15 марта. 

Можно ли сдать отчет до окончания отчетного месяца

Да, правила этого не запрещают. СЗВ-М за март вы можете подать в любой день марта, а за апрель – в любой день апреля. Но имейте в виду, если за оставшиеся дни отчетного месяца будет принят новый работник по трудовому договору или договору ГПХ, нужно будет подать еще один отчет с признаком «ДОП» и включить туда новых сотрудников. А вот если в отчетном месяце уже после сдачи отчета какой-либо сотрудник уволится, то никаких изменений делать не нужно.

СЗВ-М: когда сдавать дополняющие и отменяющие отчеты?

Для СЗВ-М с признаком «ОТМН» или «ДОП» определенные сроки не установлены. По логике их нужно отправить сразу, как только обнаружится ошибка. И лучше это сделать до 15 числа после окончания отчетного месяца, иначе ПФР может оштрафовать на 500 рублей за каждого сотрудника.

Если сотрудник увольняется

Общую форму в ПФР за месяц, в котором работник уволился, нужно будет подать в обычные сроки. При этом не забудьте, что отчет нужно будет выдать еще и самому работнику в день увольнения вместе с остальными документами. Только для этого сформируйте отчет на одного человека, а не на всех, чтобы не нарушить закон о персональных данных.

Если предприятие ликвидируется

СЗВ-М сдается до тех пор, пока в организации числится хотя бы один сотрудник. 

Важно! Если привлекается ликвидатор, и с ним заключается договор ГПХ, то его тоже нужно включать в отчет. Если к этому времени уволены все сотрудники, СЗВ-М будет сдаваться на одного ликвидатора.